Vamos a ilustrar con un ejemplo cómo se puede beneficiar una pequeña y mediana empresa de construcción o empresa de reformas de la subcontratación del control de costes. Ejemplo de control de costes

Ejemplo cómo se puede beneficiar una constructora o empresa de reformas de la subcontratación del control de costes

La empresa Caso Práctico Construcciones S.L. (Construcciones CP) lleva ya unos cuantos años en el mercado de la construcción. Ha navegado por aguas turbulentas varias veces, crisis como la del Covid casi acaban con ella pero el tesón y el esfuerzo de su propietario la mantienen a flote.

Pero con tanto trabajo y tantos clientes, al empresario le surgen varias preguntas:

• ¿Cuál es mi resultado todos los meses o trimestres? El líquido en las cuentas bancarias al final de cada mes le da una idea, pero claro, también depende de si aún no se ha cobrado un trabajo o si estamos en el mes en el que se pagan impuestos.
• ¿Por qué esta empresa no gana más dinero?
• ¿Qué trabajos son los que me dan más rentabilidad? Es decir, ¿Qué tipo de obras son las que debería contratar porque su resultado económico es mayor, aunque sean más pequeñas en volumen?
• ¿Cuánto me deben los clientes a final de mes?
• ¿cuánto debo yo a proveedores, subcontratistas a final de mes?
• A final de mes, ¿toda la obra ejecutada ha sido facturada? ¿cómo puedo detectar si se ha hecho más obra de la que le hemos certificado al cliente?

Las respuestas a estas preguntas conducen siempre a una única solución: Construcciones CP precisa implantar un sistema de control de costes.

Así pues, nuestro aguerrido amigo el empresario decide embarcarse en mejorar su empresa mediante la implantación de un sistema de control de costes. Se informa, consulta a su asesor fiscal, busca en Internet, y se encuentra con dos primeras opciones:

• Comprar un programa informático para el control de costes y poner a alguien que lo maneje
• Contratar un ERP, implantarlo en la empresa y formar al personal para que lo maneje.

Vamos a ver lo que le supone cada uno de esos sistemas a Construcciones CP:

Alternativa 1: Comprar un programa informático

Si se decide por esta opción tendrá que hacer lo siguiente:

• Buscar, comparar y elegir el programa informático que mejor le convenga a sus necesidades. En el mercado hay decenas de estos productos, muchos genéricos y otros propios de la construcción.
• Realizar la inversión. Son programas costosos, con licencias caras que en muchos casos se deben renovar anualmente.
• Se debe destinar personal al manejo del sistema.
  • Si la empresa ya cuenta con personal administrativo deberá reorganizar sus funciones para adaptarse al nuevo sistema.
  • Si la empresa no cuenta con personal administrativo, definitivamente tendrá que contratar personal, asumiendo el incremento en nóminas que supone, y deberá buscarlo preferiblemente con experiencia y conocimientos en el manejo del programa que se ha comprado.
• Se debe formar al personal administrativo para su manejo.

En definitiva, el empresario debe hacer un esfuerzo inversor, pero también de gestión interna antes de poder tener implantado un programa informático que le reporte respuestas a todas las cuestiones que un sistema de control de costes debe responder.

Alternativa 2: Implantar un ERP

Un ERP es también un software, o programa informático, pero en este caso creado a medida de la empresa en la que se implanta y que tiene como función integrar todos los procesos administrativos que se necesitan para operar la empresa. En este post explicamos en detalle qué es un ERP.

Si se decide por esta opción tendrá que hacer lo siguiente:

• Buscar, comparar y elegir el ERP que mejor convenga a sus necesidades (el software base del sistema)
• Una vez elegido que ERP quiere, debe elegir la empresa proveedora de dicho ERP que va a adaptarlo, implantarlo y mantenerlo en el futuro.
• Realizar la implantación, proceso que lleva varios meses.
• Se debe destinar personal al manejo del sistema. Igual que en el caso anterior, si tiene personal administrativo deberá formarlo en el ERP y si no deberá contratarlo. El desafío en este caso es mayor, porque un ERP debe integrar todos los procesos de la empresa, y por ende todo el personal de la empresa, incluyendo jefes de obra, deben ser formados en su manejo

En definitiva, para una gran empresa los sistemas ERP son indudablemente lo más adecuado. Sin embargo, como vimos en el post desventajas del ERP, en empresas de pequeño o mediano tamaño su implantación puede no ser rentable, ni en términos económicos ni en esfuerzo del personal implicado en su implantación.

¿entonces, qué solución tiene nuestra empresa?

La solución para por la subcontratación del control de costes

Alternativa 3: Subcontratación del control de costes

Básicamente lo que Construcciones CP hará será contratar con una empresa de externalización de servicios a la construcción, como EXTECONTROL, del grupo EXTECON, el control de coste de su empresa.

Y qué supone para nuestra empresa esta forma de controlar sus costes?

Desde un punto de vista económico

Es sin lugar a duda el sistema más barato. El empresario no tiene que comprar ningún programa informático ni contratar a nadie para que lo maneje.

Desde un punto de vista laboral

No precisa formación adicional de sus trabajadores ni incrementar los recursos laborales.

Desde un punto de vista de compromiso

No todas, pero empresas como EXTECON, permiten la cancelación inmediata del sistema en cualquier momento. Es decir, se gana en flexibilidad y adaptabilidad a la marcha de la empresa.

 Y ¿cómo pone en marcha Construcciones CP su sistema de control de costes?

El resumen del proceso global sería el siguiente:

Conclusión

La subcontratación del control de costes ofrece a las empresas constructoras una alternativa mucho más económica y sencilla que la implementación de un ERP o la compra y manejo de programas informáticos.

De hecho, ya es habitual que las pequeñas empresas cuenten con una asesoria o gestoría legal a la que se le contrata la contabilidad legal y la tramitación de los impuestos. Se trata entonces de replicar esa manera de funcionar con el control interno de las obras, contratando con una empresa especializada en control de costes.

En EXTECON prestamos el servicio de control de costes para empresas constructoras en toda España. Nuestro sistema de trabajo on-line permite al empresario de la construcción delegar el control de costes de sus obras de manera muy sencilla y económica.

De esta manera, la empresa de construcción cuenta con información mensual de la marcha de cada una de sus obras y por ende de la empresa, sin necesidad de contar con un sistema propio de control.

Saber mas de la subcontratación del control de costes:

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