En el post Inconvenientes de un ERP desarrollamos los problemas y vicisitudes a los que se va a enfrentar el empresario que decide implantar un ERP. Vamos a exponer en este post una alternativa a la implantación de un ERP, la subcontratación del control de costes, que supone una solución estratégica para las pequeñas empresas de construcción que precisan de llevar un control de costes de su actividad pero no quieren o pueden asumir el elevado coste económico y de desgaste de implantación de un ERP.
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Introducción.
El control de costes, también llamado contabilidad de costes o control de costes se enfoca en desglosar y analizar los costes asociados a la actividad productiva de la empresa y de sus procesos internos estructurales.
En el caso de las empresas de construcción se considera cada obra como un centro productivo (algo así como una fábrica) y siempre es del interés del empresario saber el resultado económico de cada uno de sus centros de producción, como única manera de poder tomar decisiones al respecto.
Del control analítico de costes no solo se obtiene el resultado económico de una obra, en el sentido de si gana o pierde dinero. Se puede controlar, por ejemplo, el riesgo financiero que esa obra supone para la empresa, con ratios de control tales como la diferencia entre la obra ejecutada y la certificada o la diferencia entre lo que se ha cobrado y lo que se ha facturado.
La subcontratación es proceso empresarial mediante el cual una sociedad transfiere la responsabilidad de sus tareas a otra firma especializada en esa actividad. En este post vamos a hablar de la subcontratación del control de costes como alternativa econÓmica y funcional a la implantación de un ERP.
Opciones para el control de costes.
Una empresa constructora puede controlar sus costes implantando un ERP y destinando recursos laborales propios para su manejo, básicamente alimentarlo de datos y obtener los resultados. En este post explicamos en detalle en que consiste un ERP: Qué es un ERP
Pero para una pequeña o mediana empresa de construcción la implantación de un ERP puede no ser rentable, ni en términos económicos ni en esfuerzo del personal implicado en su implantación. La alternativa pasa entonces por la externalización o contratación del servicio de control de costes con una consultoría de construcción especializada en control de costes. Vamos a analizar sus ventajas.
Vamos a ver con detalle las ventajas que aporta a una pequeña o mediana constructora la contratación con una empresa externa de su control de costes por obra.
Ventajas de la externalización de costes
Economía.
Implantar un ERP supone un compromiso financiero en dos sentidos:
- Inversión inicial de coste del software, su adaptación y del coste laboral en su implantación.
- Coste continuo, entre otros: renovación de licencias, mantenimiento del software y coste laboral del personal destinado a su manejo.
En la subcontratación del control de costes se elimina la inversión inicial, y su coste mensual es por lo general mucho más económico.
Especialización
Las consultorías a la construccion están constituidas por personal técnico y administrativo con experiencia en la construcción. Esto asegura una gestión eficiente de los costes sin la necesidad de que el personal interno adquiera conocimientos especializados o pase por procesos extensos de capacitación.
No hay afección a la actividad productiva
La implementación de un ERP afecta las operaciones habituales de la empresa e incluso supone la interrupción de ciertos procesos administrativos internos.
Subcontratar el control de costes elimina esta afección, ya que los servicios externos de integran de manera ágil sin afectar la rutina diaria del personal de oficina ni la productividad de las obras.
Además, se libera totalmente al personal productivo de tareas relacionadas con el ERP.
Reducción o eliminación de la carga de trabajo administrativo
La subcontratación del control de costes permite a las empresas liberar recursos internos que, de otro modo, se verían comprometidos en la gestión del control de costes.
Esto posibilita puede ayudar a una empresa en dos direcciones:
- Ahorro directo en nóminas de personal administrativo
- El personal interno e incluso la gerencia se centran en actividades centrales, como la contratación, la atención al cliente y la ejecución eficiente de las obras.
Flexibiliad y escalabilidad
En lugar de comprometerse con estos costes fijos, la subcontratación del control de costes proporciona una solución más flexible:
- El coste del servicio se adapta a la demanda (volumen de obra) que la empresa tenga.
- En un momento dado, la empresa puede decidir darse de baja en el servicio.
- Es una solución escalable, que permite adaptarse a nuevas áreas de negocio o a un crecimiento inesperado.
En definitiva, se trata de adaptarse rápidamente a cambios en la carga de trabajo sin comprometer la fiabilidad del control de costes.
Acceso a tecnología avanzada
La subcontratación del control de costes brinda a las pequeñas empresas acceso a tecnologías actualizadas y metodologías de vanguardia sin la necesidad de realizar inversiones significativas en hardware y software.
Conclusiones.
La subcontratación del control de costes ofrece a las empresas constructoras una alternativa estratégica y rentable a la implementación de un ERP.
De hecho, ya es habitual que las pequeñas empresas cuenten con una asesoria o gestoría legal a la que se le contrata la contabilidad legal y la tramitación de los impuestos. Se trata entonces de replicar esa manera de funcionar con el control interno de las obras, contratando con una empresa especializada en control de costes.
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