Un caso de éxito: Construccions Vila i Caba
Cómo una pequeña constructora pasó de hacer reparaciones pequeñas a ejecutar viviendas unifamiliares y reformas integrales gracias al control de costes y la externalización de presupuestos de obra
Cuando una empresa constructora pequeña quiere crecer, normalmente se encuentra con el mismo problema: hay trabajo, hay clientes potenciales… pero no hay tiempo ni estructura para asumir más obras.
Eso es exactamente lo que le ocurría a Construccions Vila i Caba hace aproximadamente un año y medio.
En aquel momento, la empresa estaba centrada principalmente en pequeñas reparaciones, mantenimiento y actuaciones puntuales en viviendas y granjas. Tenían experiencia, seriedad y buena reputación en su zona, pero les faltaba estructura técnica para dar el salto a obras de mayor volumen.
Hoy la situación es completamente distinta.
Actualmente, Vila i Caba ejecuta viviendas unifamiliares, reformas integrales y obras de mayor entidad, participando en muchos más presupuestos y con un control económico mucho más sólido.
¿La clave? Profesionalizar la gestión técnica y económica de la empresa.
Y ahí es donde empezó la colaboración con EXTECON.
El problema habitual de muchas pequeñas constructoras
Hay una realidad que vemos constantemente en el sector:
La mayoría de pequeñas constructoras y empresas de reformas trabajan bien técnicamente, pero tienen enormes dificultades para crecer porque:
- No tienen tiempo para hacer presupuestos detallados
- No controlan realmente los costes de cada obra
- Trabajan “a ojo”
- No saben cuánto ganan hasta que la obra termina
- No pueden presentarse a muchos concursos por falta de estructura técnica
- El propio gerente hace de todo: obra, compras, clientes, presupuestos y administración
El resultado suele ser el mismo:
Mucho esfuerzo… y poca rentabilidad.
En el caso de Vila i Caba, detectamos desde el principio que el potencial de crecimiento era enorme. Lo que necesitaban no era trabajar más horas.
Necesitaban estructura.
La primera línea de actuación: control de costes mensual de todas las obras
Uno de los primeros servicios que empezamos a desarrollar para Vila i Caba fue el control económico mensual de las obras mediante nuestra división EXTECONTROL – control de costes para constructoras.
¿Qué problema había?
Como ocurre en muchas constructoras pequeñas:
- Los gastos generales se mezclaban con los gastos de obra
- Era difícil saber qué obra ganaba dinero y cuál no
- No existía una fotografía mensual real de la empresa
- Había desviaciones que se detectaban demasiado tarde
- Las compras no siempre se comparaban con el presupuesto inicial
Esto provoca un problema muy peligroso en construcción:
La empresa factura… pero no sabe realmente cuánto gana.
Cómo trabajamos el control económico
Desde EXTECON implantamos un sistema sencillo, práctico y adaptado a una pequeña constructora.
Cada mes:
- Se imputan todas las compras y gastos por obra
- Se analizan desviaciones
- Se controlan costes de mano de obra
- Se revisan márgenes reales
- Se estudian gastos generales
- Se detectan partidas conflictivas
- Se generan informes económicos claros y fáciles de entender
El objetivo no era llenar la empresa de burocracia.
El objetivo era que el gerente pudiera tomar decisiones con información real.
Y eso cambió completamente la manera de gestionar la empresa.
El resultado: mejora de rentabilidad y estabilidad
En pocos meses empezaron a verse cambios muy claros:
1. Obras más rentables
Al controlar mejor las desviaciones, muchas pérdidas ocultas desaparecieron.
Se detectaron:
- Partidas mal valoradas
- Horas improductivas
- Compras fuera de precio
- Errores en subcontratas
- Trabajos no presupuestados
Pequeños detalles que, sumados, afectan muchísimo al margen final de una constructora.
2. Mejor control de los gastos generales
Otro cambio importante fue el control de estructura.
Muchas pequeñas constructoras crecen… pero sus gastos generales crecen todavía más rápido.
En el caso de Vila i Caba, se trabajó especialmente:
- Optimización de compras
- Organización de recursos
- Control de maquinaria
- Mejora de planificación
- Seguimiento de costes indirectos
El resultado fue una empresa mucho más sólida económicamente.
3. Capacidad para asumir obras mayores
Cuando una empresa controla bien sus números, ocurre algo muy importante:
Empieza a trabajar con más seguridad.
Eso permitió a Vila i Caba empezar a asumir:
- Viviendas unifamiliares
- Reformas integrales
- Obras de mayor presupuesto
- Clientes más exigentes
Y hacerlo además con mucha más tranquilidad.
La segunda línea de actuación: externalización de presupuestos de obra
La segunda gran palanca de crecimiento fue la externalización de presupuestos.
A través del servicio de presupuestos de obra para constructoras y reformistas, EXTECON empezó a preparar presupuestos técnicos para Vila i Caba.
Esto tuvo un impacto enorme.
El gran cuello de botella de las pequeñas constructoras
Muchísimas empresas pequeñas pierden oportunidades simplemente porque no llegan a tiempo a presentar presupuestos.
O porque los presupuestos:
- Están poco detallados
- Generan desconfianza
- Tienen errores
- No transmiten profesionalidad
- Se hacen deprisa y mal al final del día
Y eso limita muchísimo el crecimiento.
Qué cambió en Vila i Caba
Al externalizar la parte técnica de presupuestos:
- Pudieron presentar muchos más presupuestos
- Ganaron capacidad comercial
- Empezaron a optar a obras mayores
- Mejoró la imagen profesional de la empresa
- Los clientes percibían más seriedad y organización
Además, los presupuestos eran:
- Más claros
- Más detallados
- Más profesionales
- Más rápidos
- Mejor valorados económicamente
Eso aumentó muchísimo la conversión comercial.
Un efecto que muchas constructoras no ven venir
Hay algo muy importante que muchas empresas no entienden al principio:
Un buen presupuesto no solo sirve para ganar la obra.
Sirve también para ejecutar mejor la obra.
Cuando el presupuesto está bien hecho:
- Hay menos errores
- Se compra mejor
- Se planifica mejor
- Hay menos imprevistos
- El control económico funciona mucho mejor
Es decir:
El presupuesto es la base del control de costes.
Por eso ambos servicios funcionan tan bien juntos.
De pequeña constructora local a empresa con capacidad de crecimiento
Hoy Vila i Caba sigue siendo una empresa cercana y muy vinculada al trato directo con el cliente.
Pero su estructura interna ya no tiene nada que ver con la de hace año y medio.
Actualmente:
- Ejecutan obras de mayor volumen
- Participan en muchos más concursos
- Tienen mejor control económico
- Trabajan con más seguridad
- Han incrementado exponencialmente su cartera de clientes
Y todo ello sin necesidad de crear un gran departamento técnico interno.
¿Es rentable externalizar presupuestos y control de costes?
Es una pregunta muy habitual.
La respuesta corta es sí.
Porque contratar técnicos internos especializados implica:
- Sueldos
- Seguridad social
- Equipos
- Software
- Formación
- Tiempo de gestión
Para muchas pequeñas constructoras, eso es inviable.
La externalización permite tener estructura técnica profesional únicamente cuando se necesita.
Y eso cambia completamente las posibilidades de crecimiento.
Un modelo pensado para pequeñas constructoras y empresas de reformas
En EXTECON trabajamos precisamente con empresas que:
- No tienen oficina técnica
- No tienen departamento de estudios
- No llegan a todo
- Quieren crecer
- Necesitan controlar mejor sus números
Nuestros servicios están pensados especialmente para:
- Constructoras pequeñas
- Empresas de reformas
- Autónomos del sector construcción
- Empresas familiares
Puedes ver más información aquí:
- Control de costes para constructoras
- Cómo reducir costes en construcción
- Cómo controlar las obras correctamente
- Servicio de presupuestos de obra para constructoras
Conclusión
El caso de Vila i Caba demuestra algo muy importante:
Muchas veces una constructora no necesita trabajar más.
Necesita trabajar mejor.
Cuando una empresa empieza a:
- controlar realmente sus costes,
- profesionalizar sus presupuestos,
- analizar sus márgenes,
- y tomar decisiones con datos reales,
el crecimiento deja de depender únicamente del esfuerzo personal del gerente.
Y empieza a convertirse en un crecimiento sostenible.
Desde EXTECON estamos muy orgullosos de haber acompañado a Vila i Caba en este proceso.
Porque detrás de cada empresa pequeña que consigue crecer, normalmente hay muchísimo esfuerzo, muchísimas horas… y personas muy válidas intentando sacar adelante su negocio.
Y cuando esa experiencia de obra se combina con estructura técnica y control económico, los resultados llegan.
Preguntas frecuentes
¿Vale la pena externalizar los presupuestos de obra?
Sí, especialmente en pequeñas constructoras o empresas de reformas que no tienen oficina técnica propia. Permite presentar más presupuestos, mejorar la imagen profesional y ahorrar muchísimo tiempo.
¿Cómo puede una constructora pequeña controlar mejor sus costes?
La clave está en realizar un seguimiento mensual por obra, imputar correctamente gastos y analizar desviaciones antes de que sea tarde.
¿Qué beneficios tiene el control de costes en construcción?
El control de costes permite mejorar márgenes, detectar pérdidas ocultas, optimizar compras y tomar decisiones con datos reales.
¿Una empresa pequeña puede ejecutar obras grandes?
Sí. Muchas veces el problema no es técnico, sino organizativo. Con una buena estructura económica y técnica, una empresa pequeña puede asumir obras mucho más importantes.
