La gestión y el control de costes son esenciales para cualquier empresa constructora, sin importar su tamaño. En un sector donde los márgenes son ajustados, llevar un control preciso de los costes puede ser la diferencia entre un proyecto rentable y una pérdida financiera. Además, hay ciertas variables que cualquier pequeño constructor o empresa de reformas tiene que tener controlada, como el pago pendiente a sus proveedores. Sin embargo, implementar un sistema completo de control de costes implica una inversión inicial y unos gastos de mantenimiento que muchas pequeñas y medianas empresas pueden considerar altos. Este artículo explica los costes habituales y por qué optar por EXTECON (a través de su división EXTECONTROL) puede representar una opción más económica y efectiva.
1. ¿Por qué es importante el control de costes en la construcción?
La rentabilidad de una empresa constructora depende de su capacidad para gestionar eficientemente los costes. Un buen sistema de control permite:
- Identificar desviaciones presupuestarias antes de que se conviertan en problemas graves.
- Optimizar el uso de recursos y evitar gastos innecesarios.
- Mejorar la rentabilidad del proyecto y la salud financiera de la empresa.
Las grandes constructoras suelen tener sistemas avanzados y personal especializado para estas tareas, tienen volumen suficiente para sus gastos de estructura absorban estas funciones. La buena noticia para las pequeñas empresas constructoras y de reformas es que aunque un sistema propio de control de costes implica varios gastos, como vamos a desgranar seguidamente, existen alternativas más asequibles, como contratar a una empresa externa que trate la información y reporte la información de manera constante a la empresa.
2. Conceptos clave del control de costes y sus gastos
Implementar un sistema de control de costes implica diferentes tipos de inversión. Aquí detallamos los elementos básicos que conforman este tipo de sistema y los costes aproximados que debes considerar:
- Software
La tecnología es la base de cualquier sistema de control de costes. Existen múltiples herramientas de software específicas para la construcción, diseñadas para gestionar presupuestos, analizar datos y supervisar los avances. Los costes de estos programas informáticos varían: algunos programas básicos pueden costar entre 1,500 y 3,000 € al año, mientras que sistemas más completos pueden superar los 5,000 € anuales. - Hardware adicional En algunos casos, será necesario mejorar los equipos informáticos o adquirir dispositivos móviles para el personal. Para una pequeña empresa constructora podemos pensar en añadir un gasto inicial de entre 1,000 y 3,000 €.
- Formación del Personal
La tecnología es solo útil si el equipo sabe usarla correctamente. Capacitar al personal en el uso de software y en las técnicas de análisis de costes suele ser un gasto importante:- Cursos y capacitación: Los cursos de formación pueden oscilar entre 500 € y 1,500 € por persona. Si se necesita formación para varios empleados, los costes pueden crecer rápidamente.
- Tiempo de dedicación: Además del coste directo del pago de la formación, hay que considerar el tiempo que el personal estará fuera de sus tareas habituales durante la formación.
- Consultoría y Asesoramiento Inicial
Para implementar un sistema de control de costes de forma eficaz, es común contratar servicios de consultoría para diseñar los procedimientos y personalizar el sistema a las necesidades de la empresa. Los servicios de consultoría pueden tener un coste de entre 3,000 € y 10,000 €, dependiendo de la complejidad del proyecto. - Mantenimiento y Actualización de Software
El software requiere mantenimiento y actualizaciones periódicas para garantizar su funcionamiento. La mayoría de las licencias de software de control de costes incluyen un mantenimiento y actualización anual que ronda entre el 10% y el 20% del coste del software, es decir, entre 150 € y 1,000 € adicionales al año. - Coste laboral. El sistema no es nada sin nadie que lo maneje, es decir, que lo alimente de datos y procese los resultados. Es preciso el trabajo de personal administrativo que realice estas tareas. Si pensamos en una pequeña empresa constructora, podemos suponer que un administrativo sea suficiente, y asimilar su coste empresa a unos 26.000 € anuales. A partir de ahí habrá que determinar la dedicación que supone el sistema de control de costes, para saber la repercusión del coste de personal administrativo en el control de costes.
3. Cálculo de costes: Ejemplos concretos
A continuación, se presenta un ejemplo de los costes anuales promedio de implementar y mantener un sistema de control de costes para una pequeña empresa constructora y de reformas:
| Concepto | Coste aproximado |
|---|---|
| Software | 3,000 – 5,000 € al año |
| Hardware | 1,000 – 3,000 € iniciales |
| Formación | 1,500 – 3,000 € iniciales |
| Consultoría inicial | 3,000 – 10,000 € |
| Mantenimiento | 500 – 1,000 € anuales |
| Total | 9,000 – 20,000 € (primer año) |
Como puedes ver, el coste total de un sistema de control de costes propio puede ser elevado, especialmente el primer año. A partir del segundo año, la cifra baja ligeramente, pero sigue siendo una inversión considerable.
A este coste estimado hay que añadirle el coste laboral de las horas de dedicación diarias de la persona o personas (personal administrativo generalmente) que manejan el sistema.
4. Coste de Implementación Propia vs. Contratar EXTECON (División EXTECONTROL)
Esta inversión inicial y el coste recurrente de mantenimiento pueden suponer una carga. Aquí es donde EXTECON puede ofrecer una alternativa mucho más económica y eficiente:
| Concepto | Implementación propia | EXTECONTROL |
|---|---|---|
| Inversión inicial | 9,000 – 20,000 € | No aplica |
| Coste mensual | 500 – 1000 € | 195 – 300 € |
| Formación y soporte | Incluido en el coste | Incluido en el servicio |
| Actualizaciones | Pago adicional | Incluidas en el servicio |
| Consultoría y asesoría | Coste adicional | Incluidas en el servicio |
| Personal administrativo | Coste nómina según dedicación | Incluidas en el servicio |
Al contratar con EXTECON (división EXTECONTROL), las empresas constructoras no tienen que preocuparse de gestionar un sistema ni de los altos costes de actualización y mantenimiento, ya que el servicio incluye todo esto en un precio único. Esto permite que los clientes se centren en su negocio, dejando la gestión de costes en manos de expertos.
5. Ventajas de contratar EXTECON para el control de costes
Optar por un servicio de control de costes como EXTECONTROL no solo reduce los gastos, sino que también aporta múltiples beneficios adicionales:
- Ahorro en tiempo y recursos: No es necesario destinar recursos internos para implementar y gestionar el sistema.
- Equipo especializado: En EXTECON, contamos con técnicos con experiencia en control de costes y la implementación de sistemas de seguimiento de proyectos, lo que asegura que los clientes reciban informes detallados y precisos.
- Transparencia y claridad: El sistema está diseñado para ofrecer informes claros y comprensibles, enfocados en la rentabilidad de los proyectos, sin lenguaje técnico complejo.
- Flexibilidad: Nuestro servicio se adapta a las necesidades de cada cliente y permite ajustar el nivel de control según el tamaño y los requerimientos de cada proyecto. El constructor en cualquier momento puede cancelar el servicio e incluso retomarlo meses después. La libertad y flexibilidad son absolutas.
Conclusión
Implementar un sistema de control de costes propio en una pequeña empresa constructora y de reformas implica una inversión considerable tanto en tecnología como en formación y consultoría. Sin embargo, al optar por EXTECON y su servicio EXTECONTROL, los constructores pueden disfrutar de un control de costes profesional sin preocuparse por los gastos iniciales ni el mantenimiento del sistema, con un precio asequible que permite a la empresa enfocarse en sus proyectos y maximizar la rentabilidad. ¡Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a ahorrar y controlar tus costes de forma efectiva!
