En esta entrada vamos a explicar en detalle cómo reducir costes en construcción desde el punto de vista de una constructora de obra nueva o empresa de reformas.
Ser capaz de construir mas barato no tiene solo importancia para aumentar beneficios. Es la primera medida a tomar para ser mas competitivo en un mercado saturado. De todos es sabido que actualmente hay pocos trabajadores en el sector de la construcción, pero hay muchas empresas constructoras, y la competencia es grande.
El primer desafío al que se enfrenta la constructora es la de conseguir obra, conseguir contratos. Para ello debe ser capaz de ofrecer un precio mas barato que las empresas constructoras a las que el Promotor de las obras va a pedir presupuesto también. S nuestros costes de construcción son mas altos que los de dichas empresas competidoras, no conseguiremos buenos contratos de obra.
El segundo desafío es ejecutar la obra, y no tiene sentido hacerlo si no es en términos de rentabilidad económica para la constructora. El precio con el cliente ya está pactado, y es difícil modificarlo. Maximizar el beneficio pasa entonces por construir mas barato, llana y simplemente.
Nuestro objetivo en este post es marcar el camino hacia una construcción más económica, resaltando las acciones y hábitos que reducen los costes de construcción
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Llevar un control de costes
No se puede mejorar lo que no se mide. Nunca. Mejorar algo sin parametrizarlo, sin comparar el antes y el después, es simplemente suerte, y no se sostiene con el tiempo.
Cualquier intención de reducir costes en construcción pasa necesariamente por tener un sistema de control de costes. No basta con la contabilidad de la abuela “tanto entra, tanto sale, tanto queda”. Por pequeña que sea la empresa constructora, debe imperiosamente llevar un control de costes.
Opciones de control de costes
a) Sistema informático y personal administrativo propio
Una empresa constructora puede controlar sus costes implantando un sistema informático o un ERP (en este post explicamos en detalle en que consiste un ERP: Qué es un ERP) y colocar a uno o varios administrativos contratados en nómina para su manejo, que es básicamente alimentarlo de datos y obtener los resultados.
El problema es que para una pequeña empresa constructora o empresa de reformas el pago, implantación y manejo diario de un programa de costes o de un ERP no es rentable, ni en términos económicos ni en esfuerzo del personal de la empresa. La alternativa pasa entonces por la externalización o contratación del servicio de control de costes con una consultoría de construcción especializada en control de costes. Vamos a analizar sus ventajas.
b) Externalización del control de costes con empresa especializada
La subcontratación del control de costes ofrece a las empresas constructoras una alternativa estratégica y muy económica a la implementación de un sistema informático
En EXTECON prestamos el servicio de subcontratación del control de costes para empresas constructoras en toda España. Nuestro sistema de trabajo on-line permite al empresario de la construcción delegar el control de costes de sus obras de manera muy sencilla y económica. EXTECONTROL permite a nuestros clientes evitarse el coste de un ERP o software de control, así como del personal necesario para alimentarlo de datos, todo por una tarifa fija al mes y cancelable en cualquier momento. Nuestros clientes reciben todos los meses un reporte del resultado económico y del estado financiero de cada una de las obras, así como un informe del resultado global de la empresa en ese mes y del año en curso.
De esta manera, la empresa de construcción cuenta con información mensual de la marcha de cada una de sus obras y del conjunto de la empresa, sin necesidad de contar con un sistema propio de control.
El funcionamiento es muy sencillo: básicamente consiste en subir a nuestra plataforma todos los albaranes, facturas, cuadrantes de personal, etc., que se van produciendo diariamente. Nuestro personal lo va procesando e imputando a cada una de las obras o a la estructura de la empresa. A fin de mes se emite la información del resultado de cada obra. El trabajo a realizar por la empresa es mínimo, su coste es desde 190 €/mes y los resultados son inmediatos.
Saber mas del procedimiento de control de costes de EXTECON (EXTECONTROL)
Ejemplo de los documentos del control de costes EXTECONTROL
Ventajas de la subcontratación del control de costes:
- Economía. En la subcontratación del control de costes se elimina la inversión inicial, y su coste mensual es mucho más barato. En Extecon llevamos el control de costes de empresas constructoras desde 190€ al mes!
- Especialización. Nuestro personal está constituido por personal técnico y administrativo con experiencia en la construcción. Esto asegura una gestión eficiente de los costes sin la necesidad de que el personal interno adquiera conocimientos especializados o pase por procesos extensos de formación.
- No afecta la marcha de las obras. El control de costes externo se integra de manera ágil en el día a día de las obras sin afectar al trabajo diario del personal de oficina ni la productividad de las obras.
- Reducción o eliminación de trabajo administrativo. La subcontratación del control de costes permite a las empresas liberar del control de costes a sus trabajadores, permitiendo que se centren en actividades básicas, como la contratación, la atención al cliente y la ejecución eficiente de las obras.
- Flexibilidad y escalabilidad. Subcontratar el control de costes supone eliminar costes fijos. Se trata de adaptarse rápidamente a cambios en la carga de trabajo sin comprometer la fiabilidad del control de costes. Es mucho mas flexible: el coste del servicio se adapta al volumen de obra que la empresa tenga, en cualquier momento la empresa puede darse de baja (EXTECON permite la cancelación inmediata del sistema en cualquier momento). Es decir, se gana en flexibilidad y adaptabilidad a la marcha de la empresa.) y es una solución escalable, que permite adaptarse a nuevas áreas de negocio o a un crecimiento inesperado.
- Acceso a tecnología avanzada. La subcontratación del control de costes brinda a las pequeñas empresas acceso a tecnologías actualizadas y metodologías de vanguardia sin la necesidad de realizar inversiones significativas en hardware y software.
En EXTECON, entendemos la importancia de llevar el control de costes y ofrecemos este servicio a pequeñas y medianas constructoras. Externalizar servicios con EXTECON es equivalente contar con un Departamento Técnico y un Departamento Administrativo, con la diferencia de que la constructora solo paga por los servicios puntuales que va necesitando para el desarrollo de su actividad. Entre otros:
- Presupuestos de obra
- Desglose de presupuestos de reforma por partidas
- Registro y control de costes
- Administrativo de obra
- Preparación de ofertas a clientes
Gestión de compras
La gestión de compras es uno de los pilares para conseguir un verdadero ahorro de costes en obra. No basta con pedir una sola oferta: el objetivo es asegurarse de que se compra al precio más bajo posible, sin comprometer la calidad ni los plazos.
Porqué hacer comparativos
- Detecta diferencias importantes en precios y condiciones.
- Evalúa calidad, plazos de entrega y garantías.
- Evita decisiones rápidas que terminan costando más.
Regla práctica: establece que a partir de un importe mínimo (por ejemplo, 1.000 €) sea obligatorio solicitar al menos 3 ofertas. Esta norma sencilla puede marcar la diferencia en la rentabilidad del proyecto.
Negociación en varias vueltas
No te quedes en la primera ronda. Una estrategia eficaz es:
- Primera vuelta: solicita ofertas a 5 proveedores.
- Segunda vuelta: selecciona los 3 más económicos o solventes y negocia con ellos.
- Tercera vuelta: pide su mejor precio final antes de cerrar el contrato.
Documenta todas las ofertas recibidas para mantener trazabilidad, poder justificar decisiones y tener mejor base para futuras negociaciones.
Este proceso genera competencia y presión para ajustar precios. Hay mucho margen de bajada entre la primera oferta y el precio final contratado, especialmente en partidas de alto importe.
Evaluación de otros parámetros
La gestión de compras no debe quedarse solo en el precio: se debe evaluar también la calidad del material o servicio, plazos de entrega, garantías, logística y condiciones de pago.
- Comprueba solvencia financiera, capacidad de entrega, recursos humanos/máquinas disponibles y experiencia concreta en obras similares.
- Verifica su compromiso con calidad, seguridad y cumplimiento normativo: el uso de materiales inadecuados o subcontratas sin control puede generar retrasos y sobrecostes que anulan el ahorro aparente.
- Considera el coste total: unidad de precio + transporte, plazos + almacenaje + logística + garantías + posibles repercusiones de deficiencias.
- Puede ser muy práctico hacer una matriz de evaluación o score-card donde valores cada candidato proveedor/subcontrata frente a criterios como: precio, calidad, plazo, garantía, comunicación, cumplimiento histórico, ubicaciones de entrega, sostenibilidad (cada vez más relevante). Esto aporta objetividad al proceso.
- Fomenta relaciones estratégicas con proveedores clave: mantener un “top A” de colaboradores confiables permite mejores condiciones (descuentos, prioridad, logística favorable) y reduce el riesgo de incidencias.
Formalización de contratos y seguimiento
Una vez seleccionada la mejor opción, formaliza el contrato con cláusulas claras de alcance, plazos de entrega, penalizaciones por retrasos o defectos, condiciones de pago, garantías y revisiones. Esto evita ambigüedades y reduce riesgos de coste-sorpresa.
Establece indicadores de desempeño (KPIs) para el proveedor/subcontrata: porcentaje de entregas a tiempo, tasa de defectos, cumplimiento de plazos, incidencias, devoluciones. Realiza revisiones periódicas (mensuales/trimestrales) para asegurar que se mantiene el nivel de servicio.
Documenta el histórico: qué proveedor rindió bien, cuáles no, en qué categoría, con qué proyecto. Esto alimenta un “panel de proveedor” que mejora la toma de decisiones en futuros proyectos.
Análisis de los descompuestos de las unidades de obra: control analítico de obra.
El control analítico de costes consiste en analizar el descompuesto de cada unidad de obra, comparando los consumos reales de materiales y los rendimientos de los trabajadores con lo previsto en el presupuesto. Este análisis permite detectar desviaciones y corregirlas a tiempo para evitar sobrecostes.
¿Por qué es importante?
- Permite saber si el coste real por unidad ejecutada coincide con el coste previsto.
- Identifica ineficiencias en el uso de materiales y en la productividad de la mano de obra.
- Ayuda a ajustar precios y métodos de trabajo en futuras obras.
Un buen control analítico permite:
- Detectar problemas en tiempo real.
- Ajustar procesos para mejorar la eficiencia.
- Evitar que pequeñas desviaciones se conviertan en grandes sobrecostes.
Cómo hacerlo
- Define el coste teórico: según el presupuesto, cada partida tiene un consumo previsto de materiales y un rendimiento esperado de mano de obra.
- Registra el coste real: mide el consumo real y el tiempo empleado por los trabajadores.
- Compara y analiza desviaciones: si hay diferencias, busca la causa y corrige.
Ejemplo práctico: consumo de materiales
- Partida: tabicado de ladrillo
- Presupuesto: 50 ladrillos por m²
- Consumo real: 60 ladrillos por m²
Desviación: +10 ladrillos por m².
Impacto: Si la obra tiene 500 m², el exceso son 5.000 ladrillos adicionales, lo que supone un coste extra significativo.
Ejemplo práctico: rendimiento de trabajadores
- Partida: colocación de azulejos
- Rendimiento previsto: 8 m² por jornada
- Rendimiento real: 6 m² por jornada
Desviación: -2 m² por jornada.
Impacto: Se necesitan más jornadas para terminar la partida, aumentando el coste de mano de obra.
¿Quién hace este análisis?
En las grandes empresas constructoras, este trabajo lo realiza una persona especializada llamada controller económico, que se dedica exclusivamente a controlar costes y analizar desviaciones.
Pero para una pequeña empresa constructora o de reformas, tener un controller en plantilla es caro y poco viable.
Subcontratar el control de costes con EXTECON permite disponer de un controller económico externo sin asumir costes fijos.
Nuestro sistema incluye este tipo de análisis y, además:
- Cada mes, la constructora recibe un informe detallado con la evolución de los consumos y rendimientos de los trabajadores.
- Detectamos desviaciones a tiempo para corregirlas antes de que afecten a la rentabilidad.
- Ofrecemos recomendaciones prácticas para mejorar la eficiencia y reducir costes.
Reducción de plazos.
Un plan de obra sólido es mucho más que un cronograma: es la hoja de ruta que asegura que el proyecto se ejecute en plazo, dentro del presupuesto y con calidad. Según la guía de EXTECON, el plan de obra debe incluir:
- Cronograma detallado con todas las actividades y su secuencia lógica.
- Recursos asignados (humanos y materiales).
- Ruta crítica para identificar las tareas que no pueden retrasarse.
- Flujos de caja vinculados al avance de obra.
Saber mas: Cómo hacer un Plan de Obra – guía práctica
Por qué es clave el seguimiento de plazos.
Tener un plan inicial no basta: hay que monitorizar el avance real frente a la línea base. Esto permite:
- Detectar desviaciones de plazo y coste.
- Reprogramar tareas antes de que el retraso se acumule.
- Ajustar recursos para evitar paradas.
Impacto económico de los retrasos
Cada día extra en obra incrementa los costes indirectos:
- Personal técnico y administrativo que sigue imputando horas.
- Medios auxiliares y maquinaria (grúas, andamios, casetas) que permanecen en obra.
- Gastos generales (seguros, financiación, suministros) que se prolongan.
Por ejemplo:
- Si el coste indirecto diario es de 500 €, un retraso de 20 días supone 10.000 € adicionales.
- Además, se pueden generar penalizaciones contractuales y pérdida de margen.
Cómo evitar retrasos en obra
- Planifica bien desde el inicio: define hitos, recursos y plazos realistas.
- Haz seguimiento mensual: compara avance real vs plan y ajusta.
- Externaliza el control con EXTECON: nuestro servicio incluye la elaboración del plan de obra y su seguimiento, con informes periódicos que permiten anticipar problemas y reducir riesgos.
Externalización de servicios no esenciales
Uno de los mayores retos para las pequeñas constructoras es mantener una estructura fija: personal administrativo, técnicos, sistemas informáticos, asesoría legal… Todo esto genera costes fijos elevados, independientemente del volumen de obra. La solución a la pregunta de cómo reducir costes en construcción : externalizar procesos no esenciales y convertir costes fijos en costes variables.
¿Qué significa externalizar?
Externalizar consiste en subcontratar determinados procesos internos para que los realice una empresa especializada. Así, la constructora paga solo por el servicio cuando lo necesita, sin asumir nóminas, seguros sociales ni inversiones en software.
Servicios que se pueden externalizar.
Los procesos más habituales para externalizar son:
- Control analítico de costes (controller económico externo).
- Elaboración de presupuestos para concursos y licitaciones.
- Planificación y seguimiento de obra.
- Asesoramiento legal y fiscal.
- Gestión de recursos humanos.
- Mantenimiento informático y software.
Ventajas económicas
- Reducción de costes fijos: no necesitas contratar personal especializado ni mantener departamentos internos.
- Sin inversión inicial: por ejemplo, para controlar costes no hace falta comprar un ERP caro; EXTECON ofrece el servicio completo con informes mensuales.
- Coste variable: pagas solo por lo que usas, adaptando el gasto al volumen de obra.
Impacto en la rentabilidad
Externalizar procesos como el control de costes o la planificación permite a la empresa:
- Liberar recursos para centrarse en la ejecución.
- Acceder a expertos sin asumir costes estructurales.
- Mejorar la toma de decisiones con datos fiables y análisis profesional.
Externalizar no es un gasto, es una inversión estratégica para reducir costes de estructura y aumentar la competitividad. Con EXTECON, las pequeñas constructoras pueden trabajar como las grandes y tener sus mismos servicios, pero sin asumir su coste fijo.
Análisis del proyecto y búsqueda de soluciones constructivas más eficientes
El análisis del proyecto es una herramienta clave para mejorar la rentabilidad desde el inicio. Se trata de revisar el diseño y la planificación económica inicial para identificar unidades de obra o capítulos donde se pierde dinero y proponer soluciones constructivas más eficientes.
¿Por qué es importante?
- Permite detectar partidas sobredimensionadas o con precios poco competitivos.
- Ayuda a consensuar modificaciones que beneficien al constructor sin comprometer la calidad.
- Facilita la toma de decisiones estratégicas desde el primer momento.
Modificados de obra y precios contradictorios
Durante la ejecución, es habitual que surjan modificados de obra o precios contradictorios. Si se gestionan bien, pueden convertirse en operaciones muy rentables. Un análisis previo permite:
- Negociar precios contradictorios con argumentos sólidos.
- Proponer soluciones técnicas que reduzcan costes sin afectar la funcionalidad.
- Evitar improvisaciones que encarecen la obra.
Relación con la planificación económica inicial
La planificación económica inicial no es solo un presupuesto: es una herramienta para saber dónde se gana y dónde se pierde dinero. Si detectamos que un capítulo tiene márgenes muy ajustados, podemos buscar alternativas como:
- Cambiar el sistema constructivo por otro más eficiente.
- Optimizar rendimientos de mano de obra.
- Reducir desperdicio de materiales.
Analizar el proyecto y proponer soluciones constructivas más eficientes es una estrategia que impacta directamente en la rentabilidad. Este análisis se realiza desde el inicio y se actualiza durante la obra, asegurando que cada decisión se toma con datos y buscando siempre el mejor resultado económico para el constructor.
Conclusiones
Cómo reducir costes en construcción no es cuestión de suerte, sino de gestión inteligente. Cada una de las medidas que hemos visto —desde la planificación inicial, la gestión de compras y el control analítico, hasta la externalización de procesos y el análisis del proyecto— tiene un impacto directo en la rentabilidad de la obra.
La clave está en anticiparse a los problemas, controlar cada partida y tomar decisiones basadas en datos. Con estas estrategias, las pequeñas constructoras pueden competir en eficiencia con las grandes, sin asumir costes innecesarios.
En EXTECON te ayudamos a implementar todas estas soluciones: planificación, control de costes, seguimiento y análisis técnico. Nuestro objetivo es que cada obra sea más rentable para ti.
¿Quieres dar el primer paso para optimizar tus proyectos? Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a reducir costes sin perder calidad.
