¿Qué es un archivo BC3?

En el ámbito de los presupuestos de obra y las planificaciones económicas en construcción escuchamos a menudo el término de archivo bc3. Vamos a exponer qué es un archivo bc3 para profanos de la materia.

Lo primero que hay que explicar es que el término BC3 hace referencia a la extensión de un archivo, es decir, a la sucesión de caracteres (mínimo 2 y máximo 4) que van después del punto del nombre del archivo. Estas extensiones permiten que el sistema operativo del ordenador asigne al archivo una tipología de programa que debe abrirlo.

Pues bien, la extensión BC3 es la que se corresponde con archivos cuya tipología de programa es el de cálculo y gestión de presupuestos, como Arquímedes o Presto.

La extensión bc3 permite la exportación de información de un programa de presupuestos para ser importado por otro programa, ya sea el mismo pero con otro usuario o un programa diferente. La transmisión de información a través de este tipo de archivos permite entonces la comunicación entre los diferentes agentes que intervienen en un proyecto o en una obra.

Desde el redactor del proyecto hasta cualquiera de los intervinientes en fase de construcción, es la manera más fiable de transmitir la información del proyecto, porque el archivo contiene la información relativa a cada una de las unidades de obra en las que se descompone la obra.

Para qué sirve un archivo BC3

Como ya hemos dicho, la base de su funcionalidad es permitir la transmisión de información relativa a proyectos y obras entre los diferentes agentes que participan en la actividad constructiva. Pero podemos discretizar y completar sus aplicaciones con el siguiente listado:

• Presupuesto de una obra. En ese caso el archivo contiene todas las unidades de obra, sus características, las mediciones del proyecto, los precios estimados, etc.
• Base de datos de unidades de obra, de rendimientos o de precios.
• Catálogo de un fabricante, con o sin precios de venta al público.
• Planificación de obra. Un archivo BC3 puede contener los costes estimados y los medios necesarios para llevar a cabo la ejecución de una obra.
• Certificación de una obra, es decir, la valoración en medición y en términos económicos del grado de avance de una obra en un momento determinado, por ejemplo, para el abono al constructor.
• Control de costes de la obra. Un archivo BC3 puede contener todos los costes incurridos en una obra, incluso discretizándolos por unidades de obra.
• Transmitir o recibir información de un ERP

Qué programas usan la extensión BC3.

Como hemos dicho, son programas de cálculo y gestión de presupuestos, así como de bases de datos de construcción. Algunos de los programas y bases de datos que lo utilizan son:

• PRESTO
• CYPE INGENIEROS (ARQUIMEDES)
• ITeC (Instituto Tecnológico de la construcción en Cataluña)
• MENFIS
• ARKTEC
• IESA
• SiS
• SISPRE
• IVE (Instituto Valenciano de la Edificación)
• PRECIO CENTRO GUADALAJARA
• RIB SOFTWARE

De la legalidad y la contratación pública

La directiva Europea de contratación pública 2014/24/UE establece la utilización de archivos BC3 en el marco de la Contratación Pública.

Esta directiva establece la necesidad del uso de medios electrónicos en los procesos de contratación a partir de 2018, haciendo especial referencia a las herramientas de modelado electrónico y de información de las construcciones para los procedimientos de contratación de obras y concursos de proyectos.

El formato BC3 está ampliamente implantado en las Administraciones Públicas que lo utilizan en sus licitaciones como soporte informático de la información económica de los proyectos y ejecución de las obras.

Compatibilidad con ERPs

Un ERP es básicamente un software, o programa informático, creado a medida de la empresa en la que se implanta y que tiene como función integrar todos los procesos administrativos que se necesitan para operar la empresa. En este post desarrollamos en detalle qué es un ERP y cuáles son sus aplicaciones en la construcción.

El archivo BC3 es compatible con la gran mayoría de sistemas ERP, lo cual nos permitirá tener todo controlado en un solo programa. De esta manera, se puede, por ejemplo, importar el archivo BC3 del presupuesto de un proyecto de obra al ERP de la constructora que va a realizar la obra para llevar el control de costes de dicha obra.

Otros datos de interés

• Al archivo BC3 también se le conoce como formato FIEBDC, que son las siglas de “Formato de Intercambio Estándar de las Bases de Datos de la Construcción”
• Fue creado en 1996 por la asociación FIEBDC. Esta asociación está constituida por empresas que elaboran y mantienen programas informáticos, por empresas redactoras de bases de datos y por otras empresas del sector, con el fin específico de analizar, perfeccionar, desarrollar y definir el FIEBDC como elemento de transmisión de información de la construcción.
• El formato FIEBDC o BC3 es un sistema abierto, con especificaciones públicas, que se puede utilizar libremente, exceptuando el uso del logotipo, que queda reservado a los miembros de la Asociación FIEBDC que mantiene y desarrolla el formato
• Como todo producto informático, el formato va evolucionando con el tiempo y se van generando diversas versiones. Actualmente  la versión vigente es la FIEBDC-3/2020.
• La asociación FIEBDC ofrece una aplicación descargable desde su página web que actúa como chequeador de un archivo BC3, para comprobar si “un presupuesto y/o medición cumple con las versiones vigentes del estándar, o lo que es lo mismo, si los datos y valores contenidos en el BC3 son fiables”.

Momento geek: estructura de un archivo BC3

Este tipo de archivos se compone de una sucesión de bloques de información, que se denominan Registros, y que se utilizan para transmitir un tipo de información diferente. Cada registro empieza con una virgulilla (~) y va seguido de una letra.

Actualmente hay 19 posibilidades de registro, es decir, un archivo BC3 puede transmitir información de hasta 19 tipos. Veamos un ejemplo: para hacer un archivo BC3 que sea la base de datos de un catálogo de un producto de construcción del que somos fabricantes necesitaremos crear 7 registros:

• ~V: registro de “propiedad y versión”. En esta sección, que forma parte de la cabecera, informamos de la procedencia y el formato del archivo.
• ~K se utiliza para informar sobre “coeficientes”. Es decir, para detallar el número de decimales, que aparecerán en campos como el precio.
• ~C  se utiliza para informar del “concepto”. Es decir, define de qué estamos hablando: si es un material, un capítulo o mano de obra. Y a partir de aquí, este concepto suele tener un precio asociado, un nombre y una unidad entre otros.
• ~D es el registro “descomposición”, donde veríamos las subcategorías del concepto ~C.
• ~T corresponde a “texto”. Es el registro descriptivo del concepto, donde añadimos una descripción larga que informe sobre las características del producto.
• ~G se utiliza para la “información gráfica”: ya sean imágenes o cualquier otro tipo de información visual que queramos incluir en nuestro catálogo BC3.
• Y finalmente, ~F es el registro para la “documentación adjunta”: fichas técnicas, manuales e instrucciones de seguridad, entre otros.

Como abrir un archivo BC3 en PRESTO

PRESTO es posiblemente el programa de presupuestos y gestión de obras mas popular y de uso mas extendido.

Para abrir un archivo BC3 con Presto se deben seguir los siguientes pasos:

1. Abre un archivo en blanco.
2. Da clic en la pestaña importar.
3. Escoge la opción FIEBDC.
4. Busque la dirección donde tenga el archivo *.bc3.
5. De en aceptar.
6. El software realizará los cálculos y abrirá su archivo.

Como abrir un archivo BC3 en ARQUIMEDES

ARQUIMEDES es un software de presupuestos y bases de precios creado por la conocida CYPE INGENIEROS

Para abrir un archivo BC3 se parte desde el menú Archivo > Importar > Importar nuevo. En el cuadro de diálogo elegiremos “Importar nuevo presupuesto de FIEBDC-3” o “Importar nuevo banco de precios de FIEBDC-3” según se trate de un presupuesto o de una base de precios. A continuación aparece un cuadro de diálogo que permite buscar en el ordenador en el que estemos trabajando el fichero de extensión BC3.

Para saber mas de la importación y exportación de datos en Arquimedes puedes descargarte el manual siguiente:

Como exportar un archivo BC3 a EXCEL

A pesar de la utilidad manifiesta de trabajar en el entorno de un programa de presupuestos tipo Presto, en ocasiones nos podemos encontrar con que es útil tener todo a parte de la información del proyecto en Excel.

Compartimos este video de Rafael Teresa Chinchilla que explica en detalle como realizar el proceso:

Otros recursos útiles

I♥BC3

Esta página web permite a un usuario sin acceso a un programa de mediciones que pueda abrir o modificar el archivo BC3 realizar una serie de acciones, como imprimir el contenido del presupuesto como si fuera una lista estructurada o pasar el archivo a otros formatos como Excel, Word o PDF

PLANHOPPER

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