Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costes

Introducción

En el post de hoy vamos a clarificar dos conceptos que a menudo se confunden y se entremezclan, pero que tienen roles bien distintos: la analítica de costes o contabilización de costes y su hermano legal, la contabilización de transacciones financieras, o contabilización contable.

Somos una empresa de externalización de servicios a la construcción, por lo que vamos a exponer los conceptos desde el prisma de una pequeña o mediana empresa constructora. Cabe señalar, no obstante, que todo lo dicho aquí es aplicable a cualquier industria.

Empezaremos por una definición sencilla de cada concepto.

Contabilidad financiera

Proceso de registrar, clasificar y resumir todas las transacciones financieras de una empresa, según un sistema normativo y común.

Sus características principales son:

• Es obligatoria.
• Sigue una norma común. Se debe adherir a los métodos normalizados en el Plan General de Contabilidad (PGC).
• Su objetivo primario es conocer la situación financiera de la empresa.
• Es pública.

Contabilidad de costes

La contabilidad de costes, también llamada analítica de costes, o control de costes, se enfoca en desglosar y analizar los costes asociados a la actividad productiva de la empresa y de sus procesos internos estructurales.

Sus características principales son:

• No es obligatoria
• No está vinculada a ninguna norma de obligado cumplimiento.
• El objetivo primario es calcular los resultados económicos de todas o algunas de las actividades productivas de la empresa, así como de sus procesos internos. 
• No es pública.

Resumen de diferencias

Lo principal que hay que comprender es que el control de costes es un proceso interno del que se reporta información a medida de las necesidades de la empresa. Lo que es útil y práctico para una empresa puede no serlo para otra, aunque sean del mismo sector. Por contra, la contabilidad legal es un proceso normativo y obligatorio, que arroja el mismo tipo de información independientemente del tamaño y sector de la empresa.

La siguiente tabla resume concisamente las diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costes:

Tabla resumen de las diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad de costes:

	CONTABILIZACION CONTABLE	CONTABILIDAD DE COSTES
Obligatoriedad	Es legalmente obligatoria	No es legalmente obligatoria
Función primaria	Función básica: conocer el estado financiero de la empresa	Función básica: calcular resultados económicos
Sujeto	Se refiere a la empresa como entidad	Se refiere a la  actividad de la empresa y/o a la actividad de uno o varios Centros de Producción. También los procesos internos, o costes de estructura pueden ser objeto de control analítico de costes
Resultados base	Se utiliza como base para determinar el Resultado del Ejercicio y el Balance General	Se utiliza como base para determinar las pérdidas o ganancias resultado de la actividad en un período determinado
Alcance	Cuentas de pérdidas y ganancias en el período de la empresa Balance de situación de la empresa	Alcance ilimitado, definido por las necesidades y naturaleza de la empresa.
Sistema	Sigue una norma común a todas las empresas (Plan General Contable) y unos plazos legales.	Cada empresa establece su propio sistema, plazos y periodicidad
Publicidad	Es obligatorio que parte de la contabilidad sea de acceso público (cuentas anuales)	Es la empresa la que decide el alcance de la difusión de su contabilidad de costes interna.
Registro	Para que un asiento contable sea verdadero, debe establecerse un vínculo mediante un documento justificativo.	Se pueden costear conceptos sin soporte documental, tales como certificaciones adelantadas, prorrateo de provisiones de pérdidas futuras, etc.
Impuestos	Sirve de base para la liquidación de impuestos	No tiene validez legal para la liquidación de impuestos
Contraste	Se contrasta con ejercicios anteriores	Se puede usar para contrastar resultados obtenidos con planificados.
Externalizacion	Se puede contratar con asesorías o gestorías para realizar la contabilidad legal y tramitar los impuestos	Se puede contratar con una empresa de servicios a la construcción para el control de costes y el reporte de resultados

Particularización a las empresas de construcción.

El caso de las empresas de construcción es paradigmático. Se puede considerar cada obra como un centro productivo (algo así como una fábrica) y siempre es del interés del empresario saber el resultado económico de cada uno de sus centros de producción, como única manera de poder tomar decisiones al respecto.

Del control analítico de costes no solo se obtiene el resultado económico de una obra, en el sentido de si gana o pierde dinero. Se puede controlar, por ejemplo, el riesgo financiero que esa obra supone para la empresa, con ratios de control tales como la diferencia entre la obra ejecutada y la certificada o la diferencia entre lo que se ha cobrado y lo que se ha facturado.

El alcance del control analítico de costes lo define la empresa según sus necesidades. Para determinadas empresas u obras, puede ser muy interesante el control de costes no solo de la obra, sino de todas o parte de las unidades de obra de las que se compone. Permite conocer, por ejemplo, el coste real de la ejecución de la parte de estructura de un edificio. Se puede llegar a controlar los consumos de materiales por partidas, y detectar así desviaciones anómalas.

El control económico de costes de una obra empieza con la planificación. El rendimiento económico de una obra no es uniforme con el avance la de la misma. Hay capítulos del presupuesto de una obra que dan buen resultado y otros en los que se pierde dinero. En un momento dado de la marcha de la obra, ¿Cómo saber si el resultado que arroja el control de costes es aceptable? La única manera es compararlo con una planificación hecha en el inicio y revisada periódicamente, que permita, en cada nivel de avance de la obra, comparar el resultado obtenido con el planificado, y detectar desviaciones.

Contratación de la contabilidad.

En el caso de pequeñas empresas de construcción con pocos medios de estructura, es habitual contar con una asesoria o gestoría legal a la que se le contrata la contabilidad legal y la tramitación de los impuestos.

Se puede replicar esa manera de funcionar con el control interno de las obras, contratando con una empresa especializada en control de costes.

De esta manera, la empresa de construcción cuenta con información mensual de la marcha de cada una de sus obras y por ende de la empresa, sin necesidad de contar con un sistema propio de control.

Contratar el control de costes con EXTECONTROL permite al constructor delegar el trabajo administrativo a una empresa especializada y obtener con periodicidad mensual información precisa mucho más práctica que la contabilidad normativa que recibe de su asesoría legal.

Control de costes en construcción

Control de costes en obra

Como hacer el control de costes

Subcontratación del control de costes

Control económico obra