Control total para el éxito de tu proyecto en la Comunidad Valenciana
Promotores, cooperativas y plataformas de crowdfunding inmobiliario
Experiencia directa como constructores: todo nuestro personal tiene amplia experiencia en empresas constructoras, lo que nos permite ofrecer a nuestros clientes la garantía del control efectivo de la construcción en cada fase del proyecto.
Trabajamos como Project Monitoring en toda la Comunidad Valenciana
El Project Monitoring es un proceso continuo de seguimiento y evaluación de un proyecto inmobiliario, en especial en fase de ejecución de obra, por el cual un ente independiente controla el desempeño de todos los agentes intervinientes en un proyecto.
El objetivo principal es reportar al Promotor de una manera objetiva e independiente la marcha de las obras, verificando la correcta aplicación de las disposiciones del crédito-promotor.
El alcance del control abarca los aspectos administrativos, técnicos y económicos de la promoción.
El Project Monitoring ofrece numerosas ventajas que van más allá de la simple supervisión técnica. Este servicio especializado proporciona una capa adicional de control y seguridad a lo largo de todas las fases del proyecto, protegiendo la inversión del promotor y garantizando que la obra se desarrolle de manera eficiente, conforme al presupuesto, el cronograma y los estándares de calidad establecidos.
El Project Monitoring permite al promotor mantener un control riguroso sobre el desarrollo de la obra, asegurando que se sigan los planes y que no haya desviaciones no autorizadas. Este control se ejerce sobre aspectos clave como:
Uno de los principales beneficios del Project Monitoring es la capacidad de identificar y gestionar riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas mayores. Desde el punto de vista del promotor, esto significa una mayor seguridad en la inversión y una reducción significativa de incertidumbres. Algunos de los riesgos que el Project Monitoring ayuda a mitigar son:
El Project Monitoring actúa como un intermediario imparcial entre el promotor, la constructora, los proveedores y, en muchos casos, las entidades financieras. Esto facilita una comunicación clara y transparente entre todas las partes involucradas, evitando malentendidos o conflictos. Desde la perspectiva del promotor, esto aporta:
El promotor se beneficia enormemente del Project Monitoring en lo que respecta al cumplimiento normativo y legal del proyecto. Este control garantiza que la obra:
Cuando el proyecto está financiado a través de un crédito promotor, las entidades financieras también se benefician del Project Monitoring, lo que a su vez repercute positivamente en el promotor. La presencia de un monitoreo constante genera confianza en los bancos, lo que facilita la obtención de crédito y la disposición de fondos en función del avance real de la obra
Finalmente, el Project Monitoring asegura que la documentación final, como los planos “As Built” y las certificaciones de calidad, esté completa y correctamente gestionada. Esto es esencial para la fase de postventa, ya que:
El control de plazos es uno de los aspectos más críticos en cualquier proyecto de construcción. Un retraso en el cronograma afecta a la rentabilidad de la promoción y puede acarrear problemas legales con los compradores de viviendas.
Nuestra experiencia como constructores nos habilita para la detección temprana de desviaciones en los plazos.
Revisión y validación del Plan de Obra inicial
Antes del comienzo de las obras, el Project Monitoring revisa el cronograma propuesto por la constructora y analiza su viabilidad:
Seguimiento constante del avance de las obras
Una vez iniciadas las obras, el Project Monitoring realiza un seguimiento detallado del avance físico de los trabajos. Su labor en esta fase incluye:
Informes periódicos del avance de las obras
El Project Monitoring emite informes regulares que proporcionan al promotor una visión clara y actualizada del estado del avance de las obras, actualizando el plan de obra de las obras restantescronograma. Estos informes incluyen:
Cumplimiento de plazos para Proyectos financiados externamente
En proyectos financiados a través de créditos promotores o plataformas de crowdfunding, el cumplimiento de plazos es aún más crítico, ya que los desembolsos de fondos suelen estar vinculados a hitos concretos. El Project Monitoring debe verificar que el avance del proyecto se alinee con los hitos de disposición de fondos, asegurando que los pagos se liberen conforme al progreso real de la obra. Mediante un control riguroso del cronograma, el Project Monitoring brinda tranquilidad a los inversores o entidades financieras de que el proyecto avanzará según lo previsto y se completará dentro de los plazos acordados.
El control presupuestario es una de las funciones clave del Project Monitoring. Todo el personal técnico de EXTECON cuenta con amplia experiencia en empresas constructoras. Hemos trabajado en la ejecución directa de obras, conocemos los costes de construcción y contamos con una red de proveedores con los que colaboramos de manera activa.
El trabajo de un Project Monitoring en lo referente al control presupuestario comprende las siguientes fases
Previo al inicio de las obras e incluso en fase de contratación de empresa constructora principal, el Project Monitoring puede encargarse de revisar el presupuesto para verificar su viabilidad y coherencia. En concreto:
En cada fase de la ejecución de la obra, el Project Monitoring controla el ajuste económico de la ejecución con respecto a su teórico presupuestado. Se controla mensualmente y por cumplimento de hitos.
El papel del Project Monitoring no se ciñe únicamente a la detección de desviaciones presupuestarias, debe proponer medidas correctivas que pueden incluir ajustes en el cronograma, renegociación de contratos o cambios en el proyecto. Además, a solicitud del Promotor puede erigirse como mediador en la resolución de conflictos con el constructor, dado su carácter independiente.
Ante cualqueir cambio solicitado por el Constructor o la Dirección Facultativa de las obras, el Project Monitoring evalúa y reporta al promotor el impacto que tendrá sobre el presupuesto general. Posteriormente se asegura que ninguna modificación presupuestaria se realiza sin la debida autorización por parte de los agentes responsables y, en última instancia, por el promotor, garantizando que todas las variaciones de costes estén plenamente justificadas y sean necesarias para el éxito del proyecto.
Uno de los mayores beneficios de contar con un Project Monitoring es la emisión de informes financieros periódicos que proporcionan una visión clara y actualizada del estado económico de la promoción en cada momento. Estos informes permiten al promotor tomar decisiones informadas en base a datos reales, tales como modificar el precio de venta de las viviendas puestas a la venta.
En los casos en que la promoción está financiada por entidades externas como bancos o plataformas de crowdfunding, el Project Monitoring juega un papel crucial en la supervisión de los flujos financieros y en el control de las disposiciones del Crédito Promotor asegurando que los fondos se liberen conforme al avance real del proyecto.
Las entidades financieras suelen liberar los fondos del Crédito Promotor en etapas, conforme el proyecto avanza y se alcanzan ciertos hitos. El Project Monitoring actúa en este caso como un mecanismo de control externo que garantiza que estos hitos se cumplan y que los fondos se liberen de forma adecuada, lo que protege tanto a la entidad financiera como al promotor. La idea básica es asegurar que el valor del activo (suelo y obra ejecutada) cubre en todo momento el importe de lo dispuesto del crédito promotor.
Uno de los principales roles del Project Monitoring es inspeccionar y verificar que el avance físico de la obra corresponde con el plan inicial y con las certificaciones de obra emitidas por la constructora. Esto incluye:
El Project Monitoring se asegura de que los fondos asignados por el crédito promotor se estén utilizando de acuerdo con el presupuesto aprobado inicialmente, minimizando el riesgo de sobrecostos o desvíos financieros. Esto incluye:
El Project Monitoring actúa como intermediario independiente entre el promotor y la entidad financiera, proporcionando una visión clara y objetiva del estado del proyecto. Este rol implica:
El Project Monitoring también puede incluir la supervisión del flujo de caja del proyecto, asegurando que el promotor mantenga una adecuada liquidez y capacidad de pago a lo largo de la obra. Esto es clave para evitar posibles interrupciones en la construcción debido a problemas financieros.
El Project Monitoring juega un papel clave en el control y aseguramiento de la calidad, supervisando que los estándares acordados se cumplan a lo largo de todas las fases del proyecto.
El Project Monitoring se asegura de que los materiales utilizados en la construcción cumplan no solo con las especificaciones del Proyecto de Ejecución y de la Memoria de Calidades de la Promoción, si no también con las normas y códigos técnicos que sean de aplicación en cada partida de obra. Además, el Project Monitoring se encarga de verificar que se cumple el Plan de Calidad y se realicen los ensayos en él determinados.
La calidad de la construcción no solo depende de los materiales utilizados, sino también de cómo se ejecutan las obras. El Project Monitoring tiene un papel fundamental en la supervisión de los trabajos en obra para asegurar que se realicen correctamente y conforme a las normativas, códigos técnicos y reglas de buena práctica. Debe realizar visitas regulares a la obra para verificar que los trabajos se estén ejecutando según las técnicas constructivas adecuadas.
Durante el desarrollo de un proyecto es posible que surjan no conformidades o problemas de calidad que deban ser corregidos de manera oportuna para evitar que impacten negativamente en el resultado final de la obra. El Project Monitoring se encarga de:
Uno de los aspectos clave en el control de la calidad es la documentación y certificación de que los materiales y procesos cumplen con las especificaciones. El Project Monitoring se encarga de recopilar y asegurar el correcto archivo de esta documentación.
El cumplimiento normativo y legal es un aspecto fundamental en cualquier proyecto de construcción, ya que garantiza que la promoción se realice conforme a las leyes y reglamentos vigentes. El incumplimiento de leyes, normas, ordenanzas municipales, etc. puede acarrear sanciones, retrasos, sobrecostes o incluso la paralización de las obras. El Project Monitoring desempeña un papel esencial en asegurar que todos los aspectos legales y normativos sean cumplidos rigurosamente durante el desarrollo del proyecto. A continuación, se detallan las responsabilidades y acciones clave del Project Monitoring en este ámbito.
Revisión de la documentación legal del Proyecto.
Desde la fase inicial de la promoción, el Project Monitoring verifica que toda la documentación legal necesaria esté en orden y que el proyecto cuente con los permisos y licencias correspondientes.
Supervisión del cumplimiento de normativas técnicas.
El Project Monitoring también supervisa que todos los aspectos técnicos de la obra se ejecuten conforme a las normativas aplicables, lo que incluye las normas de construcción, seguridad y eficiencia energética. Entre sus tareas se encuentran:
Aseguramiento del cumplimiento de los contratos.
El Project Monitoring también juega un papel importante en la supervisión de los contratos firmados entre el promotor y los diferentes agentes del proyecto (constructora, subcontratistas, proveedores). En este sentido, su labor es asegurar que las partes cumplan con las obligaciones contractuales acordadas, incluyendo plazos, entregas y calidad de los trabajos realizados, garantizando que no se incurra en incumplimientos que puedan generar conflictos o reclamaciones legales.
Control de normativas medioambientales y de sostenibilidad.
El Project Monitoring asegura que se cumplan todas las disposiciones legales relacionadas con la protección del medio ambiente. El Promotor de una obra es responsable último si los constructores no realizan una correcta gestión de los residuos generados en la construcción. Además, si la promoción busca cumplir con certificaciones de sostenibilidad como LEED o BREEAM, el Project Monitoring se asegura de que se cumplan todos los requisitos normativos y se sigan los procedimientos para obtener dichas certificaciones.
Gestión de trámites legales durante la ejecución del Proyecto.
Durante el desarrollo de la obra, pueden surgir trámites y gestiones adicionales relacionados con la normativa vigente. El Project Monitoring actúa como intermediario entre el promotor y las autoridades competentes, asegurando que se cumplan todos los trámites necesarios. Sus funciones incluyen:
El seguimiento y control documental es una parte fundamental del servicio de Project Monitoring, ya que garantiza que toda la documentación relacionada con el proyecto esté actualizada, completa y cumpla con los requisitos normativos para cada unos de los trámites administrativos en los que se requiere el aporte de documentación. Este control es crucial para asegurar el éxito de la promoción, ya que múltiples incidencias que afectan al plazo final de entrega de las viviendas tienen su origen en defectos en la documentación.
Un aspecto clave es la correcta gestión y archivo de toda la documentación generada durante el desarrollo del proyecto. Esto es esencial para asegurar un control histórico preciso y garantizar la disponibilidad de información en cualquier momento. La documentación debe ser archivada tanto digitalmente como físicamente, mediante un sistema estandarizado que permita a cualquier persona autorizada el acceso rápido y fiable a la documentación. En este aspecto es conveniente la gestión de la documentación a través de plataformas digitales, como hace EXTECON, ya que facilita:
Se pueden distinguir dos grandes grupo en la documentación de una promoción: la documentación técnica y la documentación admisnitrativa y legal.
El Project Monitoring se encarga de verificar que toda la documentación técnica del proyecto esté en orden y actualizada. Esto incluye:
El Project Monitoring realiza un seguimiento exhaustivo de toda la documentación contractual y legal que respalda el proyecto:
Beneficios del Seguimiento y Control Documental por un Project Monitoring
El control documental es un aspecto esencial para garantizar que el proyecto se ejecute de manera eficiente cumpliendo con todas las obligaciones legales, contractuales y normativas.El seguimiento documental por un agente independiente como el Project Monitoring asegura:
El crowdfunding inmobiliario ha ganado popularidad como un forma de financiación para promotores de viviendas, y como inversión alternativa para inversores. En este modelo, los fondos son aportados por un gran número de pequeños inversores a través de plataformas digitales. En este contexto, el Project Monitoring adquiere una importancia crucial pero debe adaptar sus funciones y responsabilidades a las particularidades de este tipo de financiación colectiva.
EXTECON ejerce de Project Monitoring para varias plataformas de Crowdfunding en sus promociones en la Comunidad Valenciana y asumimos un rol clave para garantizar la transparencia, la eficiencia en el uso de los fondos, la gestión de riesgos y el cumplimiento de los plazos y normativas, protegiendo la inversión colectiva de numerosos pequeños inversores. Además, aportamos seguridad tanto para los promotores como para los inversores, asegurando que el proyecto se ejecute de manera eficiente y rentable. Las características específicas del Project Monitoring en proyectos financiados por plataformas de crowdfunding podrían resumirse en las siguientes:
Transparencia y comunicación constante con múltiples inversores.
Uno de los mayores desafíos del crowdfunding inmobiliario es la necesidad de garantizar la transparencia y mantener una comunicación clara con un gran número de pequeños inversores. El Project Monitoring juega un papel vital en este aspecto, proporcionando información precisa, detallada e independiente sobre el estado del proyecto, asegurando que todos los inversores tengan una visión clara y actualizada. Para ello, el Project Monitoring debe:
Mayor control de los flujos de caja y de la disposición de fondos.
En los proyectos financiados por crowdfunding, la disposición de fondos suele estar estrictamente ligada al avance de la obra y se realiza en fases (Saber mas del Control de Disposiciones del crédito Promotor). Esto exige un control riguroso de los flujos de caja para garantizar que los fondos recaudados se utilicen de manera efectiva y que cada fase del proyecto esté debidamente financiada. El Project Monitoring asegura que:
Gestión de riesgos para un pool de inversores
A diferencia de los proyectos tradicionales, donde el promotor o una entidad financiera asumen el riesgo principal, en los proyectos de crowdfunding el riesgo se reparte entre numerosos inversores, muchos de los cuales pueden no tener experiencia directa en el sector inmobiliario. El Project Monitoring, desde su posición de entidad independiente y de su capacitación técnica tiene la responsabilidad de identificar los riesgos potenciales e informarlos adecuadamente. A través de un seguimiento constante de la obra y el presupuesto, el Project Monitoring detecta posibles riesgos (retrasos, sobrecostes, incumplimientos normativos) y los informa de manera comprensible y transparente. Esto permite a la plataforma y/o los inversores tomar decisiones informadas.
Aseguramiento de la rentabilidad para inversores.
En los proyectos de crowdfunding en el que los inversores participan del capital social del vehículo inversor (también llamados proyectos de equity), el Project Monitoring tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento estricto del presupuesto aprobado, ya que las desviaciones repercuten de manera directa en la rentabilidad de sus inversiones. Esto implica un control más exhaustivo de los costes:
Cumplimiento normativo y legal
En proyectos financiados por crowdfunding, el Project Monitoring debe garantizar que el proyecto cumpla con todas las normativas legales y urbanísticas, ya que el incumplimiento podría generar retrasos o problemas legales que afecten a la rentabilidad de los inversores. El Project Monitoring audita que:
Puedes contactar con nosotros a través de nuestro formulario, pero si lo prefieres puedes enviarnos un e-mail o puedes llamarnos y te atenderemos encantados.
